Assistant/Assistante de formation

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Profil de poste - Assistant/Assistante de formation

Date : mars/avril 2024

1- Finalité du poste :

  • Apporter tout appui utile à la responsable de la formation dans l’organisation, la gestion et le suivi des formations ; 
  • Mettre en place une plateforme de formation en ligne et en gérer le contenu sous la supervision de la responsable de la formation.

2- Place du poste dans l’organigramme

3- Description du contenu des activités du poste

Toutes les activités énumérées ci-après sont réalisées sous le contrôle du directeur général, conformément à la politique générale de l’association décidée par la Présidente et le bureau ; et sous la supervision de la responsable de la formation. 

Activités dans le domaine de l’organisation, la gestion et le suivi de l’offre de formation de l’Institut 

  • Saisir et gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de gestion « Dandréo » ; 
  • Assurer le suivi des conventions de formation, selon le format établi par la responsable de la formation, et les adresser aux commanditaires, apprenants et à l’équipe pédagogique le cas échéant ; 
  • Veiller à l’impression et à la transmission, sur les lieux de formation, de tout document et support pédagogique utilisé au cours de la formation ; 
  • Veiller à la bonne organisation du transport et de l’hébergement des formateurs, le cas échéant, dans les limites des tarifs définis par l’organisme de formation auprès de l’équipe pédagogique ; 
  • Suivre et aider au respect des process de conformité à la norme qualiopi par l’équipe pédagogique ; 
  • Établir les attestations de formation pour les stagiaires et veiller à la délivrance de tout autre titre décerné aux stagiaires à l’issue des formations organisées par l’Institut ; 
  • Participer à la programmation des formations ; 
  • Saisir les formations programmées par la responsable de la formation dans le calendrier des formations ; 
  • Faciliter les relations avec l’équipe pédagogique de l’organisme de formation ; 
  • Prendre part au suivi administratif et statistique des activités de formation et participer au bilan de l’activité de l’organisme de formation. 

Activités dans le domaine de la formation en ligne 

  • Apporter un appui technique à la responsable de la formation et à l’équipe pédagogique dans le cadre de la création d’une offre de formation en ligne ; 
  • Mettre en place, avec la responsable de la formation, une plateforme de formation en ligne ; 
  • Importer les formations sur la plateforme de formation en ligne ; 
  • Participer à la gestion de la plateforme en ligne. 

Activités dans le domaine de projets européens et internationaux 

  • Participer, sur un volet organisationnel, administratif et logistique, aux projets européens ou internationaux impliquant l’organisme de formation de l’Institut en matière de formation. 

    4- Dispositions complémentaires 

    • L’assistant.e de formation rend compte quotidiennement de ses activités à la responsable de la formation ; 
    • L’Assistant et la responsable de la formation rendent compte de manière hebdomadaire de l’ensemble de leurs activités au Directeur général et, par l’intermédiaire de ce dernier, à la Présidente et au Bureau de l’Institut ; 
    • Il.elle s’engage à respecter la confidentialité de l’ensemble des informations, quelle qu’en soient leur forme, qui lui seront délivrées ; 
    • Les missions de l’Assistant.e sont exercées en télétravail ou au siège de l’Institut, ponctuellement, dans le cadre de réunions de service ou à la discrétion du Directeur général ; 

    5. Compétences et qualités attendues 

    • Compétences requises :
      • Maitrise des outils informatiques essentiels (pack office, Dendréo ou autre logiciel de gestion des formations, LMS ou plateforme de e-learning) 
      • Maitrise du français et bon niveau en anglais
    • Savoir-être requis :
      • Rigueur méthodologique ; 
      • Respect des process établis ; 
      • Aisance relationnelle. 

      6. Nature du poste 

      Nature du contrat de travail : CDD 

      Durée hebdomadaire de travail : temps partiel

      Horaires de travail : par demi-journée sur la semaine

      Niveau de rémunération : SMIC 

      Candidatures à adresser à direction@justicerestaurative.org