3- Description du contenu des activités du poste

Toutes les activités énumérées ci-après sont réalisées sous le contrôle du directeur général, conformément à la politique générale de l’association décidée par la Présidente et le bureau ; et sous la supervision de la responsable de la formation. 

Activités dans le domaine de l’organisation, la gestion et le suivi de l’offre de formation de l’Institut 

• Saisir et gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de gestion « Dandréo » ; 
• Assurer le suivi des conventions de formation, selon le format établi par la responsable de la formation, et les adresser aux commanditaires, apprenants et à l’équipe pédagogique le cas échéant ; 
• Veiller à l’impression et à la transmission, sur les lieux de formation, de tout document et support pédagogique utilisé au cours de la formation ; 
• Veiller à la bonne organisation du transport et de l’hébergement des formateurs, le cas échéant, dans les limites des tarifs définis par l’organisme de formation auprès de l’équipe pédagogique ; 
• Suivre et aider au respect des process de conformité à la norme qualiopi par l’équipe pédagogique ; 
• Établir les attestations de formation pour les stagiaires et veiller à la délivrance de tout autre titre décerné aux stagiaires à l’issue des formations organisées par l’Institut ; 
• Participer à la programmation des formations ; 
• Saisir les formations programmées par la responsable de la formation dans le calendrier des formations ; 
• Faciliter les relations avec l’équipe pédagogique de l’organisme de formation ; 
• Prendre part au suivi administratif et statistique des activités de formation et participer au bilan de l’activité de l’organisme de formation. 

Activités dans le domaine de la formation en ligne 

• Apporter un appui technique à la responsable de la formation et à l’équipe pédagogique dans le cadre de la création d’une offre de formation en ligne ; 
• Mettre en place, avec la responsable de la formation, une plateforme de formation en ligne ; 
• Importer les formations sur la plateforme de formation en ligne ; 
• Participer à la gestion de la plateforme en ligne. 

Activités dans le domaine de projets européens et internationaux 

• Participer, sur un volet organisationnel, administratif et logistique, aux projets européens ou internationaux impliquant l’organisme de formation de l’Institut en matière de formation.